Ako sa predstaviť na networkingovom stretnutí, aby si vás zapamätali

„A čomu sa venujete?“ Otázka je jednoduchá, no práve pri nej veľa ľudí začne premýšľať, čo vlastne povedať. Vymenujú služby, opíšu firmu alebo sa pustia do dlhého vysvetľovania. O pár minút si druhá strana pamätá meno, ale už nie to, s čím sa na vás môže obrátiť.

Na networkingu nepotrebujete povedať všetko o svojej firme. Človek pred vami by mal hlavne pochopiť, kto ste, čo robíte a komu viete pomôcť.

Samotné slová sú iba časťou dobrého predstavenia. Záleží aj na prvom dojme, príprave a na tom, ako potom pokračujete v rozhovore.

Prečo na prvom dojme pri networkingu tak záleží

Na networkingovom stretnutí často stačí pár minút na to, aby ste si o druhom človeku vytvorili prvý obraz. A rovnako rýchlo si ho vytvára aj on o vás.

Ešte predtým, ako vysvetlíte, čomu sa venujete, druhý človek vníma váš tón hlasu, očný kontakt aj spôsob, akým s ním komunikujete. 

Rozdiel spraví aj obyčajný úsmev či podanie ruky.

Nemusíte pritom pôsobiť dokonale sebavedomo. Prirodzenejšie vyznie pokojné predstavenie a úprimný záujem o druhú stranu.

Príprava pred stretnutím: Čo si ujasniť ešte doma

Keď príde rad na vás, nechcete ešte len premýšľať, čo o sebe povedať. 

Pár základných bodov si preto premyslite ešte pred stretnutím.

Skúste si jednou alebo dvoma vetami povedať, čo robíte a pre koho. Text sa nemusíte učiť naspamäť. Keď poznáte hlavné body, na stretnutí ich poviete vlastnými slovami.

Ak vás znervózňuje už samotná predstava miestnosti plnej cudzích ľudí, prečítajte si aj naše tipy na networking pre introvertov.

Koho hľadáte a komu viete pomôcť

Pred stretnutím si odpovedzte na dve otázky:

1. Komu najčastejšie pomáhate a čo pre neho riešite?
2. S kým by ste sa chceli prepojiť?

Čím konkrétnejšie to viete pomenovať, tým ľahšie ostatní pochopia, s kým vás majú prepojiť.

Samotný názov profesie o vás veľa nepovie. Ostatní potrebujú vedieť, s akým človekom alebo firmou si vás majú spojiť. Konkrétny typ klienta alebo problém im dá oveľa jasnejšiu predstavu než všeobecný opis vašich služieb.

Rovnako konkrétni buďte pri tom, koho chcete spoznať vy. Nemusí ísť iba o nového klienta. Môže to byť obchodný partner, dodávateľ alebo človek z odboru.

Ako prispôsobiť predstavenie typu podujatia – B2B networking vs. neformálne stretnutie

Na našich pravidelných BNI stretnutiach dostane každý účastník priestor predstaviť svoje podnikanie. Pri takomto B2B networkingu preto viete vopred, že budete hovoriť pred skupinou. Máte vymedzený čas, preto sa sústreďte na hlavné body.

Pre našich členov organizujeme aj neformálne komunitné stretnutia, napríklad spoločný bowling, motokáry alebo futbalový turnaj. Tu sa predstavujete skôr počas bežného rozhovoru. Stačí krátko povedať, čomu sa venujete, a ďalej reagovať podľa toho, kam sa rozhovor posunie.

V oboch prípadoch hovoríte o svojom podnikaní. Mení sa len spôsob, akým sa predstavíte.

Štruktúra dobrého predstavenia: Meno, prínos, príbeh, výzva

Keď máte na predstavenie len krátky čas, nemusíte hovoriť o celej firme. Stačia štyri základné body:

1. Meno: Kto ste a odkiaľ prichádzate?
2. Prínos: Komu pomáhate a s čím?
3. Príbeh: Čo konkrétne ste nedávno vyriešili?
4. Výzva: Koho by ste chceli spoznať?

Takéto predstavenie môže znieť napríklad:

„Som Martin z firmy ABC a staráme sa o IT v menších výrobných firmách. Nedávno sme pomohli firme, ktorú trápili časté výpadky siete. Zamestnanci pre ne nemohli plynulo pracovať. Problém sme vyriešili a odvtedy sieť funguje bez výpadkov. Ak poznáte firmu, ktorá rieši niečo podobné, budem rád za kontakt.”

Martin nevymenoval všetky IT služby firmy. Ukázal jednu konkrétnu situáciu, ktorú vie riešiť. Pre ostatných je potom jednoduchšie predstaviť si, kedy by sa im jeho kontakt mohol zísť.

Viac tipov na krátke predstavenie nájdete v článku Ako vytvoriť elevator pitch za 30 sekúnd.

Príklady predstavenia pre rôzne profesie

Rovnakú štruktúru si ľahko prispôsobíte svojmu odboru.

Realitný maklér:

„Som Jana a pomáham majiteľom s predajom bytov v Bratislave. Nedávno som riešila byt, pri ktorom majiteľ nevedel, akú cenu nastaviť a ako ho pripraviť na predaj. Ak poznáte niekoho, kto sa chystá predávať byt, budem rada za prepojenie.“

Grafický dizajnér:

„Som Peter a venujem sa grafickému dizajnu pre menšie firmy. Často riešim prípady, keď firma používa iné logo na webe, iné farby na sociálnych sieťach a firemné materiály spolu vôbec neladia. Aktuálne hľadám firmy, ktoré chcú svoj vizuál zjednotiť.“

Firemný právnik:

„Som Lucia a venujem sa obchodnému právu. Nedávno som kontrolovala zmluvu, v ktorej boli pre firmu nevýhodné podmienky pri ukončení spolupráce. Podarilo sa ich upraviť ešte pred podpisom. Ak poznáte firmu, ktorá pravidelne uzatvára väčšie zmluvy s dodávateľmi alebo odberateľmi, budem rada za kontakt.“

Každý príklad hovorí o práci trochu inak, no namiesto zoznamu služieb ukazuje konkrétnu situáciu. 

Online networking: Ako sa predstaviť cez kameru

Pri online networkingu vás ostatní vidia iba cez obrazovku. Preto viac vynikne kvalita zvuku, obraz aj to, kam sa počas rozprávania pozeráte.

Pred stretnutím skontrolujte kameru a mikrofón. Kameru nastavte približne do výšky očí a pri predstavovaní sa pozerajte aj priamo do nej. Ak celý čas sledujete svoj obraz na monitore, ostatným sa môže zdať, že pozeráte mimo nich.

Keď dostanete slovo, vynechajte dlhý úvod a prejdite k tomu podstatnému. Potom venujte pozornosť aj predstaveniam ostatných. Všímajte si najmä ľudí, s ktorými máte spoločnú tému alebo dôvod pokračovať v rozhovore po skončení stretnutia.

Najčastejšie chyby pri predstavovaní sa

Pri predstavovaní sa najčastejšie stretávame s týmito chybami:

• Priveľa informácií. Poslucháč potom nevie, čo si má zapamätať.
• Naučený prejav. Rovnaké predstavenie nefunguje v každej situácii.
• Príliš všeobecné informácie. Nie je jasné, čo konkrétne riešite.
• Nejasná výzva. Ostatní nevedia, s kým vás majú prepojiť.

Prečo „robím všetko pre všetkých“ nikoho nezaujme

Poviete, že „robíte marketing pre všetky typy firiem“. Druhá strana síce vie, čomu sa venujete, ale nevie, koho vám má odporučiť.

Oveľa lepšie je povedať, že sa venujete napríklad sociálnym sieťam pre reštaurácie a hotely. Niekto si možno vybaví majiteľa prevádzky, ktorý práve rieši komunikáciu na sociálnych sieťach.

Čím presnejšie poviete, komu pomáhate, tým ľahšie si vás ostatní spoja so správnym človekom.

Čo po predstavení: Ako rozhovor posunúť ďalej a nadviazať kontakt

Po predstavení dajte priestor aj druhému človeku. Spýtajte sa na jeho podnikanie alebo nadviažte na niečo, čo vás v jeho predstavení zaujalo. Rozhovor sa tak nebude točiť iba okolo vás.

Počas pár minút možno zistíte, že poznáte rovnakých ľudí, pracujete s podobnými klientmi alebo jeden z vás pozná kontakt, ktorý hľadá ten druhý.

Ak chcete v rozhovore pokračovať aj neskôr, vymeňte si kontakt alebo sa prepojte na LinkedIne. Pri následnej správe sa vráťte ku konkrétnej téme. Namiesto všeobecného „rád som vás spoznal“ napíšte napríklad: „Posielam vám kontakt, o ktorom sme sa rozprávali.“

Druhá strana si vás tak ľahšie zaradí a hneď vie, kto jej píše a na čo nadväzujete.

Kde si predstavenie natrénovať: Networking v Bratislave aj v regiónoch

Dobré predstavenie nevznikne iba doma pred zrkadlom. Najviac ho vyladíte priamo medzi ľuďmi. Po niekoľkých stretnutiach uvidíte, pri čom ľudia spozornejú, na čo sa pýtajú a čo potrebujete povedať jednoduchšie.

Pravidelný networking pre podnikateľov vám dáva priestor skúšať rôzne formulácie a sledovať reakcie. Časom už nemusíte premýšľať nad každou vetou a svoje predstavenie prirodzene prispôsobíte situácii.

Naše networkingové stretnutia v Bratislave aj v regiónoch sú príležitosťou vyskúšať si to v praxi. Vybrať si môžete networking v Bratislave alebo stretnutie v inom meste. Ako hosť zároveň spoznáte priebeh stretnutia aj podnikateľov, ktorí sa ho zúčastňujú.

Dobré predstavenie ako vstupenka k novým obchodným vzťahom

Po stretnutí si ľudia nezapamätajú každú vetu, ktorú ste povedali. Oveľa podstatnejšie je, či si na vás spomenú neskôr v správnej chvíli.

Možno o pár týždňov stretnú človeka, ktorý rieši presne to, čomu sa venujete. Z krátkeho zoznámenia tak vznikne nový kontakt alebo odporúčanie.

Aj preto má zmysel chodiť na networking pravidelne. Niektoré obchodné vzťahy sa nezačnú zákazkou, ale obyčajným rozhovorom.

FAQ

Čo si obliecť na networkingové stretnutie?

Záleží na type podujatia. Na obchodný networking príďte upravení, no nemusíte automaticky siahať po obleku. Pri neformálnom stretnutí stačí bežné oblečenie primerané miestu a programu.

Čo robiť, keď na networkingu nikoho nepoznám?

Nemusíte hneď osloviť celú skupinu. Začnite rozhovor s jedným človekom, predstavte sa a spýtajte sa, čomu sa venuje.

Mám si na networking priniesť vizitky?

Áno, ak ich používate, pokojne si ich prineste. Nie sú však podmienkou. Kontakt si dnes jednoducho vymeníte aj cez telefón alebo LinkedIn.

Ako začať rozhovor na networkingu?

Stačí jednoduchá otázka. Skúste napríklad: „Čomu sa venujete?“, „Ste tu prvýkrát?“ alebo nadviažte na to, čo druhý človek povedal počas svojho predstavenia.